– Analiza standardu rozwiązań budynkowych pod kątem możliwości projektowych
– Analiza dostępnej dokumentacji – pozyskanie informacji uzupełniających
– Potwierdzenie możliwości implementacji ewentualnych dodatkowych rozwiązań oczekiwanych przez Najemcę

Przygotowanie wielobranżowej dokumentacji projektowej w zakresie:
– Architektura
– Instalacje sanitarne
– Instalacje elektryczne
– Instalacje HVAC
– Instalacje ppoż.
– Instalacje niskoprądowe
– Rysunki budowlano-wykonawcze zawierające w odpowiedniej skali:
– Rzuty
– Przekroje
– Rozwinięcia ścian
– Zestawienia stolarki
– Detale

– Przygotowanie wersji elektronicznej oraz drukowanej projektu
– Uzgodnienie dokumentacji z rzeczoznawcami BHP, Sanepid, ppoż.
– Wyprzedzające dostarczenie dokumentacji przetargowej w formie elektronicznej
– Nadzory autorskie

– Identyfikacja potencjalnych dostawców i wykonawców
– Wizyty na budowie w trakcie realizacji
– Nadzór nad odbiorami powierzchni
Zaangażowanie Klienta:
– ustalenia szczegółów (2-3 sesje po 1h)
– praca nad projektem – prezentacje i omówienia (1-2 sesje po 2h)
– omówienie i dopracowanie budżetu (2-3 sesje po 2h)

– Wstępna analiza programu biura pod kątem kompletności informacji od Najemcy
– Przedstawienie listy pytań do Najemcy
– Propozycje optymalizacji programu – pytania/uwagi
– Propozycje uzupełnienia o ewentualne nowe funkcje

– Przygotowanie wstępnych wersji spaceplanów (w ilości wersji koniecznej do dopracowania oczekiwanego układu powierzchni)
– Pozyskiwanie od Najemcy szczegółowych uwag oraz dodatkowych informacji / wytycznych
– Aranżacja meblami
– Bieżąca analiza wykonalności pod kątem przepisów

– Przygotowanie na podstawie finalnych wytycznych ostatecznego space planu w formie 2D lub 2D oraz 3D
– Aranżacja meblami, oznaczenia pomieszczeń, dane liczbowe
– Weryfikacja pod kątem ppoż.
– Wytyczne do wycen

Zaangażowanie Klienta:
– Przedstawienie programu biura
– Odpowiedzi do wstępnych pytań dotyczących programu (1 sesja do 1h)
– Przedstawianie uwag do planów roboczych (2-3 sesje po 1h)
– Analiza finalnego spaceplanu i wytycznych do wycen (1 sesja 2h)

2-tygodniowe badania mające na celu dostarczenie danych ilościowych na temat poziomu mobilności pracowników oraz ich charakteru pracy (poziomy pracy indywidualnej, rozmów telefonicznych i interakcji).

Focus grupa z pracownikami:
podczas spotkania z przedstawicielami wszystkich zespołów analizowane jest jak pracownicy adaptują się do procesu planowanych i dziejących się zmian.

Celem ankiet jest poznanie percepcji pracowników na temat ich charakteru pracy oraz potrzeb związanych z przestrzenią. dostarcza danych jakościowych uzupełniających i interpretujących ilościowe wyniki obserwacji.

Raport strategii nowej przestrzeni pracy -raport zawierający podsumowanie badań wraz z analizą zespołu.

Spotkania z kadrą zarządzającą ma celu poznania strategicznej wizji nowego biura oraz kluczowych założeń funkcjonowania przyszłego środowiska pracy każdego z zespołów.

Stworzenie strategii zarządzania zmianą (komunikacyjnej) – opracowanie szczegółowego planu wdrażania zmian w oparciu o proces briefingu.

Warsztat, podczas którego wybrana zostaje strategia kierunkowa projektu całego biura na bazie opracowanych wyników.

Zaangażowanie KLIENTA – uzależnione od wielkości zespołów i ilości zaangażowanych osób.

– Udział w uszczegółowieniu wymogów technicznych Najemcy
– Tworzenie harmonogramu prac projektowych i realizacyjnych
– Koordynacja i zapewnienie przepływu informacji od wykonawców/dostawców
– Koordynacja opracowania Projektów
– Weryfikacja kosztów
– Zebranie ofert alternatywnych dla wyceny Wynajmującego, rekomendacje
– Negocjacje kosztów prac
– Rekomendacje zapisów umów

– Raportowanie postępu prac
– Nadzór techniczny nad inwestycją
– Zgłaszanie i specyfikowanie potencjalnych obszarów ryzyka / zagrożeń dla projektu
– Kontrola nad zatwierdzaniem próbek materiałów i detali
– Wyceny prac zamiennych
– Udział w odbiorach częściowych i końcowych – listy usterek i wad / nadzór nad usuwaniem
– Weryfikacja dokumentów płatności
– Weryfikacja ostatecznych kosztów
– Nadzór nad zamknięciem projektu

– Zdefiniowanie celów biznesowych oraz programu funkcjonalnego przestrzeni
– Analiza standardu budynku oraz możliwości technicznych
– Określenie budżetu oraz założeń harmonogramu
– Dobór optymalnego modelu realizacji projektu

– Opracowanie koncepcji przestrzeni wraz z kierunkami projektowymi
– Przygotowanie space planów oraz układów funkcjonalnych
– Dobór materiałów, rozwiązań technicznych i elementów wyposażenia
– Przygotowanie wielobranżowej dokumentacji projektowej
– Koordynacja międzybranżowa wszystkich elementów projektu

– Wybór i zaangażowanie Generalnego Wykonawcy
– Przygotowanie dokumentacji przetargowej i wykonawczej
– Uzgodnienia formalne i techniczne (BHP, ppoż., sanitarne)
– Optymalizacja kosztowa i harmonogramowa projektu

– Kompleksowe prowadzenie prac budowlanych i instalacyjnych
– Koordynacja wszystkich uczestników procesu realizacji
– Nadzór nad jakością, budżetem i harmonogramem
– Regularne raportowanie postępu prac

– Koordynacja odbiorów technicznych
– Weryfikacja zgodności realizacji z projektem
– Przygotowanie powierzchni do użytkowania
– Przekazanie gotowego biura Klientowi